HK EventPro 專欄
1000+ 場活動經驗寫成的策劃筆記 — 每篇附真實價目表與即用流程。
活動流程表 Rundown 範本 2026｜五欄格式、可填寫 CSV 與緩衝例子
香港活動流程表（rundown）五欄格式，附可填寫 CSV 流程表、製作交接清單及 13 行晚宴例子。說明版本、場地、cue 與改動由誰確認，並以 215 分鐘節目加 25 分鐘緩衝示範 240 分鐘排程；實際按場地、節目與供應商確認。
閱讀全文 → 首次刊登：2026-07-17香港活動場地選擇：簽約前的 AV 場勘清單
香港活動場地怎麼選？簽約前與場地方及 AV 製作商核對搬運路線、屏幕視線、電力資料和進撤場時段。附責任表、量度示意與可下載填寫的場勘工作紙。
閱讀全文 → 首次刊登：2026-10-06【2026 攤位遊戲租用價錢】嘉年華攤位收費：套訂、人手與獎品
2026 香港攤位遊戲租用：經典款每款 HK$3,500（3 小時連人手），×5 套訂 HK$15,680、×10 套訂 HK$30,580；按人數 × 4 局 ÷ 150 人次算款數，附獎品與實例。
閱讀全文 → 首次刊登：2026-06-12生日會派對套餐比較：三大套餐逐項拆解，幫你選對一個
三個套餐相差四千元，分別在哪裡？本文逐項拆解 HKP001／002／003 的內容、人均成本與適用場合，並教你判斷何時應該散買。
閱讀全文 →【2026 活動直播價錢】單機到三機導播：網上直播收費全攻略
2026 香港活動直播：單機 HK$9,280、三機＋導播＋字幕 HK$28,570（4 小時）。1080p 建議位元率 14 Mbps，場地宜留 21 Mbps 上載；附崗位、時間軸與 200 人預算。
閱讀全文 →香港活動登記接待指南 2026｜QR 簽到、接待員與排隊時間
300 人活動約 75% 賓客在開始前 30 分鐘到場：QR 簽到每位 18 秒要 3 枱，查名單 36 秒要 6 枱。QR 系統 HK$3,570、接待員 HK$640，附枱數表與預算。
閱讀全文 →香港活動人手安排指南 2026｜8 個崗位與 1:50 計算表
香港活動人手 2026：登記與引導按人數約 1:50，舞台 cue、AV、攝影、後台按設備計。300 人約 13 位工作人員、人手費約 HK$11,230；附八崗位總表、保安許可證與最低工資規定。
閱讀全文 →全包定分項報價？香港活動製作 2026 報價比較指南
全包與分項報價不能直接比總額：分項要先補上運輸、技術、統籌與保險四項。200 人晚宴核心 HK$52,600，漏項 HK$9,700（約 18%），補齊後 HK$62,300，附逐行核對與付款分期。
閱讀全文 →【2026 Annual Dinner 攝影攝錄價錢】4 小時、8 小時與 SDE 快剪
2026 Annual Dinner 攝影攝錄價錢：攝影 4 小時 HK$2,880、攝錄 4 小時 HK$3,980、SDE 當日快剪 HK$12,570。200 人晚宴三級組合 HK$2,880／HK$9,660／HK$25,570，附截片時間表與版權說明。
閱讀全文 →【2026 活動背板價錢】香港 Backdrop 尺寸與 5 種結構收費表
2026 香港活動背板價錢：目錄價由 2.4×2.4 米 HK$4,200 起至 8×4 米桁架 HK$12,140。五種結構只有注水底座 1 日交貨；面積越大每平方米越平，附尺寸倒推法與防火規定。
閱讀全文 →【2026 Annual Dinner 抽獎禮品預算】3 層配比與獎品份數表
Annual Dinner 抽獎禮品預算 2026：按人數 × 人均 HK$150 定總額，大獎、中獎、小獎按 40／35／25 分配。200 人 HK$30,000、49 份獎品，約每四人一位得獎，附份數表與 25 分鐘抽獎流程。
閱讀全文 →【2026 公司聖誕派對預算】香港 Xmas Party 人均收費全攻略
2026 香港公司聖誕派對預算：未計場地，30 人每位約 HK$497、80 人約 HK$614、150 人約 HK$567。餐飲、節目、遊戲機、Photo Booth、佈置五個口袋逐項計，附 12 月檔期倒數。
閱讀全文 →【2026 活動場地佈置價錢】香港佈置收費全攻略：5 個價格區間
香港活動場地佈置 2026：枱花 HK$240、氣球拱門 3m HK$2,140 起；整套方案五個區間由 HK$3,000 至 HK$80,000 起，分界在 HK$20,000。附 100 人晚宴計算、拱門比較與消防規定。
閱讀全文 →香港 Townhall 籌備指南 2026｜7 步全員大會流程與 AV 清單
香港 Townhall 全員大會 2026：提早 6 週、分 7 步；座位按人數 × 1.1，逾 150 人加 LED 屏與多機位直播，問答佔三分之一。附 50／150／400 人 AV 清單，由 HK$13,840 起。
閱讀全文 →香港產品發布會流程指南 2026｜10 步由媒體邀請到 Demo
香港產品發布會 2026：最少提早 6 週、分 10 步準備；上午 10:30 開始，正式環節 45 分鐘，Demo 不超過 12 分鐘。附倒數表、場地平面與 HK$16,460 起三級製作預算。
閱讀全文 →【2026 會議場地價錢】香港 Conference 半日全日收費：人均計算法
2026 年香港會議場地半日人均：商務中心場租 HK$59–95，酒店 meeting package HK$462–792（連服務費）。三類場地收費、人均算式與 70 人轉折點。
閱讀全文 →內部籌辦定外判製作？香港公司活動 2026 選擇指南：200 人分界線
公司活動自己辦還是外判？200 人、技術項目超過兩件、籌備少於 6 週，任一成立即外判。200 人晚宴自己辦人手成本約 HK$14,881，外判約 HK$7,542。
閱讀全文 →【2026 展覽攤位搭建價錢】標準位到特裝：按金、死線與成本表
2026 年香港展覽攤位搭建：大會標準位包在攤位費內，自建 3m×3m 標準攤位 HK$4,570，升級噴畫連電視 HK$9,155；特裝按設計報價，施工按金每平方米 HK$300，最後進場日前約六週交圖。
閱讀全文 →【2026 Team Building 價錢】團隊建設活動人均預算：四種形式對照表
2026 年香港 Team Building 全包人均：50 人 HK$540–1,141，150 人 HK$487–572。四種形式對照，附交通、餐飲、保險與預算表。
閱讀全文 →香港頒獎典禮流程指南 2026｜6 步排序與 90 秒上台規則
香港頒獎典禮流程 2026：單項獎台上 90 秒、合併輪 150 秒、連續頒獎不超過 12 分鐘，20 個獎排出來是 32 分鐘，常見排法則是 60 分鐘。附六步排表法、分鐘級流程表與 HK$32,340 製作費拆解。
閱讀全文 →【2026 活動保險費用】公眾責任保險怎樣計：3 個變數與 5 步決策
香港活動保險 2026：一次性公眾責任保險最低保費 HK$1,500，保額 HK$1,000 萬的公司宴會公開報價 HK$1,601.60、展覽 5 日 HK$2,302.30。另附勞保法定最低保額 HK$1 億、五步決策與八週投保時間表。
閱讀全文 →【2026 LED 屏租用價錢】按平方米計：4 個推高帳單的項目
2026 年香港 LED 屏租用：室內 P3.9 每平方米每日 HK$1,210、P2.9 HK$1,640、戶外 P4.8 HK$1,850。一幅 4m×2.5m 單日帳單 HK$31,860，屏幕本體只佔 38.0%，其餘來自結構、訊號操作、夜間裝拆與內容製作四項。
閱讀全文 →酒店套餐 定 自組場地？Annual Dinner 人均成本拆解
200 人公司周年晚宴：酒店全包合計 HK$314,706、每位約 HK$1,574；自組場地場租以外 HK$141,760、每位約 HK$709。場租低於 HK$172,946 自組較平，高於就不如走酒店。差額有 HK$202,136 來自餐飲規格而非場地，附逐項對照表、自備項目清單與牌照時間表。
閱讀全文 →香港春茗流程指南 2027｜8 步由訂場到抽獎的時間表
2027 年農曆年初一是 2 月 6 日，春茗黃金檔期為年初八至正月十五（2 月 13 至 20 日）。200 人春茗製作基線 HK$92,020，每位約 HK$460：製作套餐 HK$68,570、醒獅連新春加價 HK$9,940、司儀 HK$6,800、抽獎系統 HK$3,140、簽到系統 HK$3,570。附八步倒數表、當晚分鐘級流程與抽獎牌照界線。
閱讀全文 →【2026 Annual Dinner 價錢】公司周年晚宴預算全攻略：人均 5 級階梯
公司周年晚宴人均 HK$600／900／1,300／1,800／2,500 五級階梯，每級列出餐飲、場地、製作、表演、禮品抽獎五個口袋的比例；附 100／200／400 人總額矩陣、200 人 HK$260,000 逐項實例、製作套餐 S／M／L 每位攤分，以及加時與另計項目清單。
閱讀全文 →LED 屏幕租用尺寸怎麼選：P2.9／P3.9 與觀看距離公式
一條公式解決點距選擇；P3.9 HK$1,280／㎡／日起，附晚宴主屏尺寸建議與下單前四個確認。
閱讀全文 →開幕典禮流程全攻略：剪綵、醒獅點睛、吉時與司儀安排
60 分鐘標準儀式流程表＋名銜覆核等三個關鍵細節；開幕套餐 HK$19,900 起（1 小時）。
閱讀全文 →公司家庭日規劃：預算、遊戲組合與人流設計
人均 HK$80–180 三檔預算法，300 人標準配置約 HK$34,800 起，附時間軸與雨天應變。
閱讀全文 →公司年會流程範本：由供應商進場到大抽獎的分鐘級 rundown
19:00–22:30 分鐘級流程表（200 人酒店宴會廳基準），拆解致辭超時、頒獎混亂、尾段散場三大卡位。
閱讀全文 →舞台音響燈光租借價錢指南：按人數與面積對號入座
基本 PA HK$4,800 起至 Line Array HK$22,800 起（連技術員）、LED 屏 HK$1,280／㎡／日，附組件清單與慳錢四招。
閱讀全文 →活動安全與保險注意事項：開場前要核對的風險清單
活動出事的代價遠高於防範成本。本文整理保險、設備、人流三張清單：公眾責任保險看什麼、彈床與食物檔的安全要求、以及點算供應商文件。
閱讀全文 →派對表演配搭公式：魔術＋扭氣球＋彩繪如何分工
三種表演的功能完全不同：一個聚焦、一個排隊互動、一個慢工細活。本文給出按人數與時長的配搭公式，附兩小時派對時間軸範本。
閱讀全文 →夾公仔機活動人流秘訣：擺位、禮品、規則三件事決定排隊長度
同一部機，放對位置人流可以差三倍。本文拆解夾公仔機（HK$3,880 起）的擺位邏輯、禮品金字塔與代幣規則設計。
閱讀全文 →公司活動美食攤位指南：場合對應款式，每檔 HK$3,880 起
年會配什麼、開放日配什麼、答謝客戶又配什麼？本文把十款小食對應到五種企業場合，附檔數計算公式，每檔 HK$3,880 起。
閱讀全文 →學校嘉年華預算規劃：用每生成本反推總預算的方法
與其先拍腦袋定總數，不如用「每位學生成本」反推。本文以 300 人與 600 人兩個規模示範配置，攤位遊戲五款套訂 HK$15,680（折合每款 HK$3,136）。
閱讀全文 → 2026-08-28戶外活動多出的七項費用：牌照、發電機、結構證書｜HK EventPro 專欄
同一場 200 人活動由室內搬到戶外，場租以外多出七項開支：TPPE 牌照代辦 HK$5,000、結構計算＋安全證書 HK$7,850、公眾責任保險 HK$2,000 起、發電機 60kVA HK$6,420／日、電力分配 HK$2,140，再加流動廁所、圍欄、對講機、持牌保安與急救員，基線合計 HK$33,020 起，攤分到每位約 HK$165。另附戶外 LED 溢價、可以省與不可以省的項目，以及由活動前八星期起計的排期表與 TPPE 死線。
閱讀全文 → 2026-08-27活動報價單以外的四件事：保險、衛生文件、付款與取消
公眾責任保險 HK$2,000–10,000 另行報價、食物攤位衛生文件每檔 +HK$1,000、P-Card 付款不另收手續費、取消條款按合約。四項不在套餐價內但必須在下單前談好的安排。
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