【2026 活動直播價錢】單機到三機導播:網上直播收費全攻略
直接答案:2026 年香港活動直播,本站網上直播(單機)HK$9,280、三機+導播+字幕 HK$28,570,均以 4 小時計;只要即時相片的圖片直播 HK$6,140。1080p 直播的 YouTube 建議位元率為 14 Mbps,場地宜預留約 21 Mbps 上載頻寬。200 人研討會現場連網上合共 HK$42,220。
疫情之後,香港的研討會、周年大會與公司 Townhall 大多保留了「現場+網上」的做法,業界稱為 hybrid event(混合式活動)。主辦方查詢直播時,最常問的是「要多少錢」,但真正決定預算的是另外三個問題:網上觀眾要看到甚麼、場地網絡撐不撐得住、現場要多少人手。網上的直播報價,有的寫 2 小時、有的寫 4 小時,有的包收音、有的不包,很難直接比較。本文從製作人的角度,把活動直播拆成級別、頻寬、訊號流程、崗位與時間軸五部分,最後以一場 200 人研討會算出完整預算。
活動直播要多少錢?三個級別
先看目錄價。活動直播(live streaming)在本文指把活動畫面與聲音即時傳送到網上平台,讓不在場的觀眾同步收看。按網上觀眾能看到的內容,可以分成三個級別:
| 級別 | 目錄價(2026) | 時數 | 網上觀眾看到甚麼 |
|---|---|---|---|
| 圖片直播 | HK$6,140 | 4 小時 | 攝影師拍攝的相片,即時上載到網上相簿 |
| 網上直播(單機) | HK$9,280 | 4 小時 | 一個固定鏡頭的影片串流 |
| 網上直播(三機+導播+字幕) | HK$28,570 | 4 小時 | 講者近鏡、全景、觀眾鏡頭切換,附名字與字幕 |
以時數攤分,單機直播每小時約 HK$2,320,三機直播每小時約 HK$7,143。市場上亦有較短時數的套餐,例如Windwalker Production 公開的單機室內直播 2 小時 HK$2,800,另按小時加時。比較報價時要逐項對齊:時數由進場還是由開播起計、是否包收音、是否包錄影檔、上載線路由誰負責。兩個看似相差一倍的報價,涵蓋的範圍往往並不一樣。
要用一部機還是三部機?
決定機位數目的,不是現場有多少人,而是網上觀眾要看到甚麼。一位講者站在講台前講四十五分鐘,一部機已經足夠;若活動有多位講者輪流上台、有頒獎、有台下問答,一部固定的機便拍不全。
三機直播的典型配置是:一部機拍講者近鏡,一部拍舞台全景,一部拍觀眾或問答席。導播(director)是坐在切換台前的人,按現場情況即時選擇播出哪一個鏡頭,並在講者上台時加上名字字幕。這個角色決定直播是否「好看」:同樣三部機,沒有導播,畫面只會停留在全景,網上觀眾看不到講者的表情與簡報內容。
圖片直播(photo live)則是另一種需要。產品發布會或周年晚宴的嘉賓,想在活動進行期間就在手機上找到自己的相片並分享出去,這時要的不是影片串流,而是一位攝影師加上即時上載的網上相簿。它的價錢約是單機直播的三分之二,但網上觀眾看到的只是相片,不能取代影片直播。
直播需要多快的網絡?上載頻寬計算
網絡是直播最常出事的地方,而它通常不在直播公司手上,而在場地手上。位元率(bitrate)是每秒傳送的資料量,以 Mbps 計;畫質越高、每秒格數越多,位元率便越高。按YouTube 說明中心的直播編碼器設定,1080p、每秒 30 格的直播,以 H.264 編碼建議位元率為 14 Mbps,最低 5 Mbps;720p 則建議 8 Mbps。
表中的上載頻寬以位元率的 1.5 倍計,這是為網絡波動預留的空間:酒店宴會廳的網絡由全場共用,賓客同時上載相片時,可用的上載速度會即時下降。有三件事要預先確認。第一,要問場地的是上載速度,而不是寬頻計劃標示的下載速度。第二,要求一條直播專用的有線網絡,而不是與賓客共用的 Wi-Fi。第三,準備一條後備線路,例如流動數據,主線中斷時可以在數秒內切換;後備線路的安排按報價。
平台本身的容量反而很少是問題。以 Zoom 為例,Zoom 在 2024 年公布其單次網絡研討會可擴至 100 萬名觀眾;YouTube 的公開直播亦沒有觀眾人數上限。真正的瓶頸,幾乎永遠是場地那一條上載線路。
直播訊號怎樣由現場傳到網上?
網上觀眾看到的畫面,要經過六個環節。了解這條訊號鏈,就明白報價中每一項器材的用途:
聲音是最容易被低估的一環。現場的音響系統是為場內觀眾調校的,若直播直接用攝影機的內置咪收音,網上觀眾聽到的會是迴音與冷氣聲。正確的做法是由調音台分出一路專供直播的聲音,與現場音響分開調校;目錄中的訊號分配+錄製(HK$1,570)便是處理這一步,同時把節目錄成檔案,留作日後重播。簡報畫面亦應由講者電腦直接接入切換台,而不是用攝影機對著投影幕拍。
若活動用的是 Zoom、Microsoft Teams 等會議平台,而不是 YouTube 這類公開平台,流程大致相同,只是第 6 步多了一項:要預先決定網上觀眾能否開咪發問、由誰管理等候室與發言權限。這些設定應在活動前一星期確定,並由主辦方指定一位同事負責。
直播現場要多少人手?
單機直播通常一至兩位工作人員便可以完成,三機直播則要五個崗位:
崗位數目解釋了價差的大部分。單機直播的一位技術員要同時看鏡頭、聽聲音、看網絡;三機直播每一件事都有專人負責,出事時可以即時處理。若主辦方自行找 IT 同事負責上載,便要讓他在活動前參與推流測試,並清楚知道主線中斷時怎樣切換到後備線路。
有即時字幕需要的活動,例如政府或公營機構的公開講座,可以另加現場字幕操作(HK$3,420);若有不同語言的觀眾,則要考慮即時傳譯,這屬另一套器材與人手,可參考〈會議場地價錢〉中的會議配套。
直播當日的時間怎樣安排?
直播團隊要比現場其他供應商更早到場,因為器材要在賓客入場前完成走線與測試:
開始前 15 分鐘,直播應已正式開播,播放等候畫面與倒數,讓網上觀眾提早進入;不要等到活動開始那一刻才按「開始直播」,因為平台需要數十秒建立串流,最早進入的觀眾會看到一片空白。活動完結後,亦不要立即關掉串流,應播放結束畫面約一分鐘,再停止推流並確認錄影檔已完整保存。整場活動的流程設計,可參考〈香港 Townhall 籌備指南〉。
200 人研討會的直播預算是多少?
以一場 200 人的半日研討會為例:現場有 200 位觀眾,網上同步直播,設問答環節,讓網上觀眾也可以發問。全部以本站 2026 年目錄價逐項計算:
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 網上直播(三機+導播+字幕) | HK$28,570 |
| 標準 PA(200 人) | HK$8,800 |
| 互動投票+抽獎系統 | HK$3,140 |
| 技術管理員 | HK$1,710 |
| 合計 | HK$42,220 |
計算可以自己重做:HK$28,570+HK$8,800+HK$3,140+HK$1,710=HK$42,220。若場地已有合用的音響,總額回落至 HK$33,420。規模較小的例子,80 人的公司內部 Townhall 只有一位主講者,用單機直播(HK$9,280)加基本 PA(100 人,HK$4,800),合共 HK$14,080。若同時要拍攝活動精華片,可參考〈攝影攝錄價錢〉。
直播有哪些隱藏收費?
直播報價最常出現的額外項目,大多與時間、網絡與版權有關。落單前主動問清楚,可以避免活動後才收到一張補單:
| 項目 | 為甚麼會多收 | 處理方法 |
|---|---|---|
| 超時 | 目錄直播以 4 小時計 | 把架設與測試時間一併計入 |
| 後備線路 | 流動數據路由器與數據費 | 按報價;公開活動不應省 |
| 場地網絡專線 | 部分酒店另收網絡費 | 向場地查詢,費用由場地收取 |
| 多平台同步 | 上載頻寬加倍或要用轉播服務 | 按報價;先確定真的需要兩個平台 |
| 錄影檔剪輯 | 直播錄影是原片,未剪輯 | 精華片另計 |
| 音樂版權 | 網上播放受版權音樂可能被平台靜音 | 用免版權音樂或預先取得授權 |

音樂版權是很多主辦方沒有想到的一項。現場播放的進場音樂,在網上直播時屬另一種用途;YouTube 等平台會自動辨識受版權保護的音樂,可能把直播靜音甚至中斷。若一定要用流行曲,可向香港作曲家及作詞家協會(CASH)查詢相關授權;較簡單的做法,是在直播時段改用免版權音樂。
落單前要問清楚的事
| 要確認的事 | 為甚麼 |
|---|---|
| 直播平台與連結由誰建立 | 平台帳戶通常屬主辦方,要預先授權 |
| 講者人數、有沒有頒獎與問答 | 決定一部機還是三部機 |
| 場地上載速度與有線網絡位置 | 決定能否以 1080p 直播 |
| 簡報與影片由誰播放 | 講者電腦要接入切換台 |
| 網上觀眾能否發問 | 影響問答系統與主持安排 |
| 錄影檔的格式與交付時間 | 重播與存檔用 |
| 架設與測試的進場時間 | 要比其他供應商早約一小時 |
平台帳戶最好由主辦方擁有。若直播設在供應商的帳戶,活動後的觀看數據與錄影都留在別人手上;正確做法是主辦方建立直播活動,再給直播團隊串流金鑰(stream key)。串流金鑰等同直播的密碼,只應透過私人渠道傳送,活動後應重新產生。舞台、音響與燈光的整體配置,可參考〈舞台音響燈光租借價錢指南〉。
怎樣省錢?可以省與不應該省的地方
| 做法 | 可以省嗎 | 效果 |
|---|---|---|
| 只有一位講者,改用單機直播 | 可以 | 省 HK$19,290 |
| 晚宴只要即時相片,改用圖片直播 | 可以 | 比單機再省 HK$3,140 |
| 只推一個平台,再在其他平台貼連結 | 可以 | 上載頻寬減半,不用轉播服務 |
| 720p 直播內部會議 | 可以 | 上載頻寬由約 21 降至 12 Mbps |
| 不設後備線路 | 不應該 | 主線一斷,直播即停 |
| 用攝影機內置咪收音 | 不應該 | 網上只聽到迴音與冷氣聲 |
最值得投放預算的,是聲音與網絡;最不值得的,是在只有一位講者的講座上用三部機。網上觀眾可以忍受畫面簡單,但不能忍受聽不清楚,更不能忍受直播中斷。整場研討會的製作範圍,見會議與研討會服務。
常見問題
香港活動直播要多少錢?
以本站 2026 年目錄價,網上直播(單機)每場 HK$9,280,網上直播(三機+導播+字幕)每場 HK$28,570,兩者均以 4 小時計;只需要即時相片的,圖片直播每場 HK$6,140。一場 200 人半日研討會連三機直播、標準 PA、互動問答系統與技術管理員,合共 HK$42,220。後備線路、多平台同步與超時按報價。
活動直播需要多快的網絡?
YouTube 說明中心建議 1080p、每秒 30 格的直播,以 H.264 編碼時位元率為 14 Mbps,最低 5 Mbps。實際安排宜預留位元率的 1.5 倍作上載頻寬,即約 21 Mbps;若同時推流到兩個平台,便要約 42 Mbps。要看的是場地的上載速度,而不是下載速度,並應在活動前用正式的網絡實測。
單機直播和三機直播有甚麼分別?
單機直播由一部攝影機從頭拍到尾,畫面固定,適合一位講者的講座或公司 Townhall。三機直播有講者近鏡、舞台全景與觀眾鏡頭,由導播即時切換,並可加入講者名字與字幕,適合多位講者、頒獎或有問答環節的活動。分別在於網上觀眾看到的內容是否完整,而不在畫質。