【2026 活動保險費用】公眾責任保險怎樣計：3 個變數與 5 步決策

直接答案：香港一次性活動的公眾責任保險，2026 年網上投保平台列明的最低保費為 HK$1,500。以第三者責任保額 HK$1,000 萬計，公開報價例子為：酒店或商場的公司宴會（1–2 日）HK$1,601.60、娛樂活動（2 日）HK$2,102.10、展覽（5 日）HK$2,302.30。本站的公眾責任保險代辦費為 HK$2,000 每次活動，保費由保險公司另行報價。另有一張保單是法例強制的：《僱員補償條例》（第 282 章）下的僱員補償保險，僱員不超過 200 人的僱主，每宗事故最低保額為 HK$1 億。

活動保險費用是多少？四個公開報價

先把名詞定清楚。公眾責任保險（public liability insurance）保障主辦方因疏忽而令第三者身體受傷或財物損失時，依法須負的賠償與訴訟開支；第三者指主辦方與其僱員以外的人，即賓客、途人與場地方。保額（sum insured／limit of indemnity）指保險公司在一宗事故或一張保單期內最高賠償的金額，不是保費。保費（premium）才是主辦方實際付出的錢。香港市場的一次性活動保單，多數同時把團體人身意外保障綁在一起，用來保障參加者、工作人員與義工。

保費沒有統一定價，但網上投保平台會把樣本報價公開刊登。以下四行來自同一個平台的公開報價例子；除第一行的最低保費之外，其餘三行均以第三者責任保額 HK$1,000 萬、每人意外保障 HK$10 萬計算。

資料來源：GinsMall 活動保險網上即時報價頁刊登的報價例子，該頁同時列明第三者責任保額可選 HK$500 萬至 HK$5,000 萬、每人意外保障可選 HK$10 萬至 HK$100 萬。上述數字為 2026 年 9 月查閱所得，並非本站目錄價。

這四行的價值，不在於它們就是你的保費，而在於它們劃出了量級。展覽做 5 日、比宴會做 1 日貴，只貴 HK$700.70；換句話說，日數翻倍不等於保費翻倍。大部分主辦方在編預算時把保險估得太高，於是索性不問、不買，最後被場地在簽約前一星期擋住，這才是真正的成本。

公眾責任保險與勞保有甚麼分別？

這是查詢裡最常混淆的一對。兩張保單保障不同的人，其中一張是法例強制的。

第三行與第五行值得逐字看清楚。根據勞工處《僱員補償條例》（第 282 章）常見問題，條例第 40 條訂明所有僱主必須投購僱員補償保險，以承擔僱主在法律（包括普通法）之下的責任，否則不得僱用僱員從事任何工作；違者一經定罪，最高可被判罰款 HK$100,000 及監禁兩年。法定最低投保額按僱員人數分兩級：僱員不超過 200 名者，每宗事故不少於 HK$1 億；超過 200 名者，不少於 HK$2 億。

同一份資料另外講明一句，主辦方最常誤會的就是這一句：這項規定適用於所有類型的僱員，不論合約期或工作時數長短、全職或兼職、長工或臨時工。活動當日請來的登記接待員、活動助理、搬運人手，全部計算在內。如果人手由供應商派出、由供應商支薪，勞保責任在供應商一方；如果主辦方自行請兼職，責任就在主辦方自己。這一行決定了下一節的分界線。

保額應該選 HK$500 萬還是 HK$1,000 萬？

這一題的答案不在活動規模，在場地合約。香港的展覽場地、商場管理處與多數酒店宴會廳，租用條款上寫明的第三者責任保額最常是 HK$1,000 萬；小型室內私人場地則有寫 HK$500 萬的。合約寫多少，就投多少；合約沒有寫，就按活動性質自行判斷。

由 HK$500 萬升到 HK$1,000 萬，保額翻了一倍，保費卻不會翻倍——責任保險的定價主要看事故發生的機會率與典型賠償額，而不是按保額直線計算。所以遇到合約沒有寫清楚保額的情況，選高一級通常比來回確認更省時間。要注意的是另一個方向：保額並不是愈高愈安全，保額只影響賠償上限，不影響甚麼情況下賠、甚麼情況不賠——後者由承保範圍與不保事項決定，那一頁才是真正要讀的。

保費由甚麼決定？

保險公司的核保問卷大致覆蓋五項：出席人數、場地類型、活動日數、節目性質、要求的保額。決定報價落在哪一端的，是同時落在高風險格的行數，而不是任何單獨一行。

第三行是最常被漏報的一項。保單期通常以「活動日」定義，但搭建與拆場那一兩日，才是工傷與財物損毀最集中的時段。租用展覽場地做 5 日展覽，實際上要覆蓋的可能是 7 日。投保時把搭建日與拆場日一併寫進保單期，是最便宜的一項風險管理——由上表可見，多兩三日的保費差距只有數百元。

第四行則要留意責任的歸屬。充氣城堡、攤位遊戲、表演單位若由供應商提供，該供應商應持有自己的公眾責任保險，而主辦方的保單不會、也不應該替供應商的疏忽埋單。落單時直接要求供應商附上保單副本，比事後追究實際。相關的供應商文件清單，可參考活動安全與保險注意事項。

甚麼情況可以不用另買？

「場地說已經有保險」是最常聽見的一句，而它多數不等於主辦方不用買。場地的保單保障場地自己的責任，不會自動把租用人列為受保人。以下五步走完，才有答案。

第一行有一個常被忽略的細節：即使場地願意把主辦方列為受保人，也要確認該保單的交叉責任條款（cross liability clause）。沒有這一條，同一張保單之下的兩名受保人互相索償時，保險公司可以不賠——而主辦方與場地之間的爭議，恰恰是活動出事之後最常見的一種。

除了保險，還有哪些合規費用？

把保險放回整張帳單看，它的位置就清楚了。以下是一場 300 人戶外周年活動的合規部分，全部為本站 2026 年生效目錄價。

牌照那一行要補充法例依據。根據食物環境衞生署《申請公眾娛樂場所牌照及臨時公眾娛樂場所牌照簡介》，為期不超過一個月的牌照費為 HK$1,655，由民政事務總署署長推薦的宗教、慈善、福利團體與由教育局常任秘書長推薦的教育機構，只收象徵式牌照費 HK$140。同一份文件另訂明：未領牌照而將任何地方經營或使用作公眾娛樂場所，一經定罪，可被判第 4 級（HK$10,001 至 HK$25,000）罰款及監禁 6 個月，另可就罪行持續期間每日罰款 HK$2,000；申請人亦務須最遲在活動開始兩天前辦妥所有規定條件。

另有一項豁免值得記住：該文件說明，在由康樂及文化事務署、民政事務總署、立法會行政管理委員會或司法機構管理的場所舉行的公眾娛樂活動，獲《公眾娛樂場所（豁免）令》豁免，不受條例第 4 及 11 條規限。換言之，租用康文署場地辦表演活動，不需要另行申請這張牌照——但場地本身的租用條款仍然會要求保險證明。戶外活動的其他額外項目，可參考戶外活動多出的七項費用。

投保要排在流程表的哪一格？

保險是少數「早做沒有好處、遲做一定出事」的項目：保費不會因為早買而便宜，但遲買會直接卡住進場。以下是八週倒數的排法。

第三格的五項資料，是報價快慢的關鍵。保險公司的核保問卷問的就是這五項；資料不齊，報價會拖上數日，而拖延本身會把後面兩格逼進最後一星期。把這五項寫進第一封查詢電郵，通常一個工作天之內就有報價。

主辦方最常見的四個誤解

以下四項，在查詢中出現的頻率遠高於其他問題。

第二行最值得向公司的行政部門確認。市場上的活動保險產品，保障範圍通常比一般綜合責任保單闊：安達香港（Chubb）的活動保險頁列明，其保障包括活動取消所損失的門票銷售收入、參與費用、贊助收入及廣告收入，已產生且無法收回的開支及費用，為防止活動取消、暫停或延期而額外支出的費用，以及活動地點發生的財物損毀與第三者受傷責任；適用的活動類型涵蓋嘉年華、社區活動、音樂會、會議、展覽、節慶、派對、產品發布、體育賽事、劇場製作與婚禮。「取消保障」這一項是公司綜合保單幾乎一定沒有的。

落單前要問清楚的六件事

把以下六項在同一封電郵問清楚，報價與當日的落差就會很小。

最後一項提醒與金額無關：保單上的活動地址與日期一定要與場地合約逐字相符。同一座大廈不同樓層、同一個公園不同草坪，在保單上是不同的地點；活動延期而沒有通知保險公司改期，保單就等於沒有生效。這兩項在報價階段不值一分錢，在出事之後卻是賠與不賠的分界。預算怎樣分配到各個項目，可參考公司周年晚宴預算全攻略；報價單以外還有哪些必然出現的項目，見活動報價單以外的四件事。

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