活動報價單以外的四件事：保險、衛生文件、付款與取消

直接回答：套餐報價之外，還有四項要在下單前談好：公眾責任保險（HK$2,000–10,000，逐個活動另行報價）、食物攤位衛生文件（每檔 +HK$1,000）、付款方式（接受 P-Card，手續費由我們承擔）、取消條款（按合約，活動前七日內取消全數收費）。前兩項會加到總價，後兩項不會，但四項都不應該留到活動前一週才處理。

一、公眾責任保險：逐個活動報，不是固定價

公眾責任保險的保費由 HK$2,000 至 HK$10,000，我們逐個活動安排並另行報價。範圍這麼闊，是因為保費按三件事定：出席人數、場地要求的最低保額、以及活動包含哪些項目——有充氣彈床、有明火煮食、有高空裝置的活動，跟純粹擺攤位的活動不會同價。

什麼時候一定要買：大部分商場、屋苑會所、學校禮堂都會在租場條款裡寫明最低保額，並要求活動前提交保單副本。這一項通常不是選擇題。

最常見的失誤：到活動前一週才發現場地要保單。保險安排需要時間，臨急處理未必來得及，而場地不會因為來不及而放行。訂場那一刻就問清楚保額要求，然後告訴我們。

二、食物攤位的衛生文件：每檔 HK$1,000

凡是現場製作食物的攤位——棉花糖、爆谷、雞蛋仔、咖喱魚蛋——場地通常會要求提供牌照及師傅健康證明副本。我們代為安排，每檔 HK$1,000。

要留意這是按檔計，不是按活動計。三檔小食就是 HK$3,000，這筆錢要在決定檔數的時候一併計進預算，不要等到報價批了才發現總數對不上。

三、付款：P-Card 不另收手續費

我們接受 P-Card（企業採購卡）付款，收款抬頭為 Hobbyland。銀行手續費由我們承擔，不會轉嫁到你的帳單上。

對需要走公司採購流程的客戶，這一項值得早點確認，因為它會影響發票抬頭與付款期限的安排。抬頭一旦開出就不能隨便改，所以在我們出發票之前先告訴我們正確的機構全名。

四、取消條款：按合約，越早越好

合約條款是活動前七日內取消，全數收費。原因不難理解：到那個階段，表演者的檔期已經鎖起、物資已經入貨、人手已經編更，這些成本無法收回。

如果活動有機會生變，最有用的做法不是等——是盡早告訴我們。距離活動日越遠，可以調整的空間越大：改期通常比取消好處理，而改期要在檔期還鬆動的時候談才有意義。

為什麼這四項不寫在套餐價裡

因為它們都不是每個活動都需要。一場沒有食物攤位的公司周年晚宴不需要衛生文件；一場在自家辦公室舉行的小型派對，場地未必要求保險。把它們硬塞進套餐價，等於讓不需要的客戶補貼需要的客戶。

但「不寫在價目裡」不等於「不用計」。我們的做法是在報價階段就問你場地與項目，該加的當場加上去，而不是等合約簽了才補一張附加費清單。

要一份包含這四項的完整報價，可以用自動報價輸入活動資料，或者直接告訴我們場地名稱——場地決定了保險與衛生文件的要求。