【2026 Annual Dinner 抽獎禮品預算】3 層配比與獎品份數表

直接答案：2026 年香港公司周年晚宴（Annual Dinner）的抽獎禮品，建議按「人數 × 人均 HK$100–200」定預算，最常見是人均 HK$150，再按 40／35／25 分成大獎、中獎、小獎三層。200 人即 HK$30,000：頭獎 HK$6,000、二獎兩份各 HK$3,000、中獎 21 份 × HK$500、小獎 25 份 × HK$300，合共 49 份，約每四位同事一位得獎；抽獎環節約 25 分鐘。

每年十月開始，人力資源部同事就要回答同一條問題：抽獎要準備多少錢、多少份、頭獎要多大？網上的文章多數只列出「最受歡迎的禮物」，或者轉載討論區對「大獎有伏」的抱怨，卻很少告訴你預算怎樣定、份數怎樣隨人數變化。本文從製作團隊的角度，把抽獎拆成一條公式、三層配比、一張份數表、一段 25 分鐘的流程，以及一份由 T-8 週開始的採購時間表。

抽獎預算應佔多少？先定人均，再乘人數

最常見的做法是先買獎品、後計總數，結果往往是頭獎買了一部最新款手機，餘下的預算只夠買十張禮券。正確的次序剛好相反：先由人數與人均定出總額，再由總額分配到三層。本文用的術語先說清楚：獎品預算是只用於購買獎品的金額，不包括抽獎系統、禮儀小姐或舞台效果；人均是獎品預算除以出席人數；得獎率是得獎人數除以出席人數。

人均 HK$150 不是隨意定出的數字。本站〈Annual Dinner 預算全攻略〉把整晚的人均預算分成五級，其中「禮品抽獎」口袋在 L3（人均 HK$1,300）約為每位 HK$130，在 L4（人均 HK$1,800）約為每位 HK$198。那個口袋同時包括抽獎系統，所以扣除系統後，只計獎品的人均落在 HK$100 至 200 之間，中位數約 HK$150。如果你的晚宴總預算較低，應該把獎品人均一併降低，而不是保留一件昂貴的頭獎。

獎品應分幾層？大獎、中獎、小獎的 40／35／25

三層各有任務。大獎（頭獎一份、二獎兩份）負責整晚的高潮，數量少而金額高；中獎大約發給出席人數的一成，負責讓各部門都有人得獎；小獎份數最多、金額最低，負責提高得獎率，讓更多同事帶著獎品離場。三層的比例，我們建議大獎 40%、中獎 35%、小獎 25%。

大獎之內也有固定比例：頭獎佔大獎池一半，二獎兩份各佔四分之一。這樣頭獎與二獎的差距是一倍，台下會感到兩者有明顯分別，但二獎得主也不會覺得「只是安慰獎」。如果公司傳統是設三獎，可以把二獎兩份改為二獎一份、三獎兩份，總額不變。小獎亦可以改作枱獎（table prize，即每枱抽一份）：200 人約 17 枱，把 HK$7,500 平均分配，每份約 HK$440。

100／200／400 人各要準備多少份？

人數增加時，預算按比例增加，份數也按比例增加。最常出錯的地方，是人數由 200 人增加到 400 人時，預算加倍了，卻仍然只買 20 份中獎，把多出的錢全部加到頭獎；結果得獎率由四分一跌到一成，大部分同事整晚都只是觀眾。

每一欄都可以自己重算。以 200 人為例：HK$6,000＋2 × HK$3,000＋21 × HK$500＋25 × HK$300＝HK$30,000，得獎人數 3＋21＋25＝49。100 人一欄因為份數要取整數，中獎 10 份、小獎 13 份，餘下 HK$100 可以用作包裝。

頭獎應該值多少？用月薪中位數做尺

頭獎的金額，最好用同事熟悉的尺度來衡量。按政府統計處 2026 年 3 月公布的收入及工時調查，2025 年 5 至 6 月本港僱員的每月工資中位數為 HK$21,200。以此為尺，200 人晚宴的頭獎 HK$6,000 約等於月薪中位數的 28%；400 人晚宴的頭獎 HK$12,000 約為 57%，接近半個月以上的工資。

這把尺有兩個用途。第一，避免頭獎過小：如果頭獎不足月薪中位數的一成，台下的反應通常很冷淡，不如把錢撥去增加中獎份數。第二，避免頭獎過大：頭獎超過一個月工資，得獎者反而容易承受同事的壓力，網上亦曾出現「被要求把大獎讓給下屬」的討論。我們的經驗是，頭獎落在月薪中位數的一成至六成之間最為合適，而且公司人數越多，頭獎可以越接近上限。

哪些獎品最容易被抱怨？五類要避開

抽獎的負評，很少來自金額，多數來自「不實用」。討論區流傳的例子包括一星期內到期的咖啡禮券、早已過時的電子配件、公司倉存多年的紅酒，以及一整包要自己搬回家的米。這些獎品的共同點，是公司沒有從得獎者的角度想過一次。

另外兩個細節也值得注意。現金或現金等值禮券最受歡迎，但頭獎全是現金，台上缺少「揭曉」的一刻，可以用一個實物加一張禮券的組合代替。至於贊助商提供的獎品，要在名單上寫明贊助者，並在抽獎時由司儀讀出，避免同事誤以為公司送的獎品「縮水」。

抽獎環節 25 分鐘怎樣排？

抽獎是整晚最容易超時的環節。200 人、49 份獎品，如果每一位得獎者都上台領獎合照，單是走上台、握手、拍照就要超過 40 分鐘，壓軸時一半同事已經離席。做法是把獎品由小到大排列，只有大獎得主上台，其餘得獎名單直接顯示在屏幕。

抽獎環節放在晚宴甚麼位置，同樣重要。最常見的安排是甜品上枱後開始，這時上菜已經完成，侍應不會在台前走動；亦可以把小獎提前到主菜之間抽出，為中段保持氣氛。整晚的分鐘級流程，可參考〈公司年會流程範本〉。

獎品採購時間表：T-3 週是死線

十二月與一月是公司晚宴的旺季，也是禮品採購的旺季：熱門電子產品經常缺貨，訂製包裝亦要排期。以下五步以晚宴日倒數：

第四步最容易被省略。獎品送到後，要逐件點收、包裝、貼上與抽獎名單相同的編號，再按層級排在禮品枱上。當晚得獎名單一出，工作人員按編號取出獎品，由禮儀小姐送上台或在禮品枱交給得獎者。最後一步是晚宴後的處理：未領取的獎品保留多久、由誰負責通知，以及所有收據交財務部歸檔，都要在晚宴前寫進規則。

抽獎系統、禮儀與舞台效果要多少錢？

獎品預算以外，抽獎環節本身也有製作成本。最基本的是抽獎系統：把出席名單匯入後，在屏幕上隨機抽出名字，速度比人手抽籤快得多，亦可避免「名單重複」或「抽中缺席者」的爭議。以下為本站 2026 年目錄價：

最常見的組合是抽獎系統、兩位禮儀小姐與一套彩帶炮：HK$3,140＋2 × HK$1,140＋HK$710＝HK$6,130。冷焰火效果較好，但部分酒店宴會廳不容許使用，一定要先得到場地書面批准。如果晚宴已經安排活動攝影，就不需要另加攝影時段，只要在流程表上註明大獎上台的時間，讓攝影師提早就位即可。

這個組合不是固定套餐。下面的清單由同一組項目出發：禮儀小姐與彩帶炮可以加減，亦可加攝影、追光燈或 CO2 氣柱，總額按目錄即時重算。

公司內部抽獎需要牌照嗎？落實前的八項核對

按民政事務總署牌照事務處的說明，「推廣生意的競賽牌照」適用於商人為推廣業務而舉辦、帶有抽獎或擦卡等博彩成分的比賽。周年晚宴的抽獎只限員工參加、不收費，亦不是為了推廣生意，性質並不相同。不過，如果你打算邀請客戶或公眾參加、要求購物或付款才可參加，就應先向牌照事務處查詢，並預留足夠的申請時間。

牌照以外，真正引起爭議的通常是規則本身。以下八項，最好在 T-1 週寫成一頁紙，由人力資源部與管理層確認：

可以省的地方有兩個：小獎可以用統一款式的禮券，節省包裝與點收時間；二獎亦可以由兩份減為一份，把金額撥去中獎。不應該省的也有兩個：一是抽獎系統，它讓 49 個名字在 25 分鐘內公平地抽出；二是規則文件，它讓「抽中了卻要讓出」的尷尬不會在台上發生。本站的周年晚宴製作服務，見晚宴及年會。

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