戶外活動多出的七項費用：牌照、發電機、結構證書

直接回答：同一場 200 人活動由室內搬到戶外，場租以外會多出七項開支。頭六項是全新增加的項目，按現行公開價目合計 HK$35,150 起，攤分到 200 人是每位約 HK$176。當中最大的兩筆是舞台的結構計算＋安全證書 HK$8,800 起／每項目，以及臨時公眾娛樂場所牌照（TPPE）代辦 HK$5,800 起／每次申請；電力另計，發電機 60kVA（連燃油及技工）HK$6,800／日，電力分配（電箱＋走線）HK$2,380 起／場。第七項不是新增項目而是溢價：戶外規格的 LED 屏幕 P4.8 為 HK$1,880／平方米／日，較同尺寸的室內標準屏貴逾四成。真正令活動辦不成的不是價錢而是死線——TPPE 必須在活動前六至八星期委託，不足六星期我們不接這一項。

室內轉戶外，多出的不是佈置費

客戶問「同一個活動改在戶外辦，會貴多少」的時候，心裡想的通常是佈置與天氣。實際上佈置費的差距很小，真正拉開預算的，是那些在室內由場地一併提供、到了戶外要逐項自己買回來的東西。

室內場地的租金裡面，已經包含了固定電源、洗手間、消防與疏散安排，以及場地本身持有的牌照。戶外場地——公園、廣場、空地、天台——把這些全部退回給主辦方。報價單上突然多出一堆看不懂的行項目，原因就在這裡，而不是因為戶外的佈置比較貴。

這篇文章把七項逐一列出實價與單位，再在文末給出 200 人活動的基線加價表與排期。以下所有價錢都在場租之外，亦不含表演、佈置與餐飲。

臨時公眾娛樂場所牌照（TPPE）：價錢是小事，死線才是

在香港，凡在非持牌處所舉辦公眾娛樂活動——有舞台表演、有音樂、有攤位遊戲、公眾可以進場——通常需要申請臨時公眾娛樂場所牌照。我們的代辦收費是 HK$5,800 起／每次申請，包括文件整理、圖則配合與部門跟進。

這 HK$5,800 不是問題所在。問題是時間：申請要配合場地圖則、消防與搭建物安排，我們要求最遲在活動前六至八星期委託。距離活動不足六星期才來找我們，這一項我們不接——不是不想做，是做不到，而做不到就等於整場活動辦不成。

這是最常見的項目死因：場地談好了、日子定了、表演訂了，回頭才發現牌照來不及。所以在「哪一日」和「哪個場地」定下來的同一天，就要問一句：這個場地需不需要 TPPE。

結構計算與安全證書：證書可以貴過舞台

戶外搭建的舞台、桁架、拱門與背板，多數場地與承保人都會要求一份由認可人士簽發的結構計算與安全證書。收費是 HK$8,800 起／每項目。

這一項最容易令客戶不服氣的地方，是它按項目計，不隨舞台大小遞減。一個 4m×3m 的舞台租金是 HK$6,800 起／場，證書 HK$8,800 起比舞台本身還要貴接近 HK$2,000。舞台越小，證書在該筆開支裡的佔比越誇張。

我們的建議很直接：戶外活動如果只需要一個離地不高的細舞台，先向場地問清楚是否真的要證書。如果要，與其付 HK$8,800 去證明一個 HK$6,800 的舞台，不如把舞台加大到用得着的尺寸——6m×4m 舞台是 HK$10,800 起／場，而證書價錢一樣。

公眾責任保險：為何一定要逐場報價

公眾責任保險代辦由 HK$1,500／每次活動起，並且逐場報價。這不是含糊其辭：保費按出席人數、場地要求的最低保額，以及活動包含哪些高風險項目（充氣設施、明火煮食、高空裝置、舞台特效）計算，同樣是 200 人的活動可以相差數倍。

戶外令這一項變貴，有兩個結構性原因。第一，公眾可以自由進出，承保的人數基數不再等於受邀人數。第二，臨時搭建物與發電設備本身就是承保人最關心的風險點，而這兩樣都是戶外才會出現的。

場地要求的最低保額，請在訂場當日就問清楚，然後轉告我們。這一項需要時間安排，不能在活動前一星期補。

電從哪裡來

室內場地有牆插，戶外沒有。這一項分成兩筆，而且單位不同——很多報價比較都是在這裡對錯數的。

發電機 60kVA（連燃油及技工）是 HK$6,800／日，按日計。電力分配（電箱＋走線）是 HK$2,380 起／場，一次性，涵蓋現場配電、走線與保護。

「按日計」的實際意思：佈展日要試機，綵排日要開聲，那是真實的第二日甚至第三日。一場需要前一日進場的活動，發電機是 HK$13,600 而不是 HK$6,800。比較幾份報價之前，先確認對方報的是幾多日。

60kVA 是常見的中型配置，足以應付一個舞台的音響燈光加幾檔小食。如果現場有大量電熱食品設備（鐵板、炸爐、雞蛋仔機），負載要另行計算，有機會需要第二台——這是要在確認攤位清單那一刻就講清楚的事，不是進場當日才發現跳掣。

廁所、圍欄、對講機、持牌保安與急救員

這五類東西在室內是場地的一部分，在戶外全部要逐件租、逐位請。

流動廁所（豪華款連洗手盆）HK$2,140／每個／日。200 人、四小時以上、有食物供應的活動，我們的基線是兩個。

人流圍欄／伸縮帶柱 HK$880 起／每 10 支。戶外沒有牆，隊伍與通道必須用實物劃出來，否則排隊區會自己長大到蓋住走火通道。

對講機租借（8 支裝）HK$710／日。室內可以隔場喊，戶外喊不到。

活動保安（持牌，8 小時更）HK$1,300 起／位。戶外場地公眾可以自由進出，這是室內活動不會出現的管理問題。

急救員（4 小時）HK$1,400 起／位。請留意這是四小時更，不是全日——全日活動需要兩更或另行延長。換算成時薪，急救員比保安貴一倍以上，這一格是最多人在自行加減報價時算漏的。

戶外 LED 的溢價

戶外 LED 不是把同一塊屏搬出去。它要防水、要有足夠亮度在日光下看得見、支架要抗風。LED 屏幕 P4.8（戶外）HK$1,880／平方米／日，較同尺寸的室內標準屏貴逾四成。

這是七項之中唯一一項不屬於「新增項目」的支出——你本來就要租屏幕，只是換了規格。以晚宴常見的 12 平方米主屏計算，戶外版本是每日 HK$22,560。

白天的戶外活動還有一件事要接受：即使用了戶外規格，正午直射陽光下的畫面依然不如室內。如果內容是需要讀字的（贊助商名單、流程表、字幕），請把字級放大，或者索性把需要精讀的內容改用印刷品——這比再加錢升級屏幕實際。

200 人戶外活動基線加價表

以下是一場 200 人、單日、有小型舞台、有食物攤位的戶外活動，相對同一場室內活動多出的項目。全部在場租之外。

合計 HK$35,150 起，攤分到 200 人是每位約 HK$176。表中急救員只計一更四小時；活動超過四小時需第二更，加 HK$1,400。

可以省的地方要講清楚：如果完全不搭建舞台或桁架，結構計算＋安全證書 HK$8,800 可以省掉，總數降至 HK$26,350；如果場地本身有可用市電，發電機 HK$6,800 也可以省，再降至 HK$19,550。這兩項是戶外預算裡彈性最大的部分，所以「有沒有市電」和「一定要舞台嗎」值得在選場地時就問。

不可以省的是牌照與保險。這兩項由場地與法規決定，不由預算決定——不批就是辦不成，沒有折衷方案。

排期：哪一星期要落實哪一項

戶外活動的預算不是一次過批出來的，它是按死線分批鎖死的。下表由活動日倒數。

這張表由後向前讀更有用。如果今日距離活動只剩四星期，第一行已經過期，牌照這條路走不通；此時可行的做法只有兩個——改場地，改到本身持牌的處所；或者改日期。

我們寧願在第一通電話就說這句話，也不想收了訂金之後才告訴你辦不成。戶外活動的報價看上去比室內貴很多，但貴的部分幾乎全部是牌照、證書、電力與人手這些「不做就開不了場」的項目，沒有一項是可以事後補救的。