公司年會流程範本：由供應商進場到大抽獎的分鐘級 rundown
直接回答：年會流程的骨架是「開場聚焦 → 致辭 → 晚宴＋巡遊互動 → 頒獎分兩段 → 壓軸大抽獎」，環節之間留 10–15 分鐘緩衝，致辭每位限 8 分鐘，大獎留到 22:00 之後 — 這三條規則已避開九成年會混亂。
為什麼要用 rundown 範本？
年會出問題多數不是節目不好，而是時間失控：致辭超時、上菜與表演相撞、抽獎趕著收場。一份分鐘級的 rundown，加上每個環節的台前／幕後負責欄，可以把九成混亂消滅在開場之前。以下範本以 19:00 入席、200 人酒店宴會廳為基準，時間可按比例平移。
標準年會 rundown（19:00–22:30）
| 時間 | 環節 | 台前 | 幕後 |
|---|---|---|---|
| 14:00 | 供應商進場 | — | 舞台搭建、音響燈光調試、LED 上片測試 |
| 17:00 | 綵排 | 司儀行一次完整流程 | 頒獎名單核對、追光走位、音樂 cue 表 |
| 18:30 | 迎賓 | Photo Booth 開放、背景音樂 | 簽到、換領抽獎券 |
| 19:00 | 開場 | 開場表演 10–15 分鐘＋司儀開場 | 燈光轉演出模式 |
| 19:20 | 管理層致辭 | 致辭 ×2（每位 8 分鐘內） | 提詞機／講稿候場 |
| 19:40 | 晚宴開始 | 上菜；桌邊魔術巡遊 | 司儀預告抽獎玩法 |
| 20:30 | 頒獎（上半） | 長期服務獎 | 追光、名單上 LED、獎座候場 |
| 21:00 | 互動節目 | 樂隊／全場遊戲 | 音響切監聽模式 |
| 21:40 | 頒獎（下半） | 年度大獎 | 攝影就位準備大合照 |
| 22:00 | 大抽獎 | 由小獎抽到大獎 | 票根核對人手就位 |
| 22:25 | 大合照＋散場 | 司儀收結 | 禮品派發、交通安排 |
三個最常出事的位
致辭超時解法：講稿限 8 分鐘＋司儀準備「總結提示」台詞；長致辭可加提詞機（HK$3,800 起）。
頒獎混亂解法：名單活動前兩日定稿、名銜由 HR 覆核；LED 顯示名單、追光指位，得獎者不會走錯路。
尾段人流散走解法：大獎留到最尾＋離場時才派禮品；抽獎券入場時派發，中途離場等同棄權。
製作預算參考
200 人酒店年會的製作部份（場地餐飲另計）：企業晚宴套餐 M（舞台 6×4＋音響＋燈光＋LED 8㎡＋司儀＋攝影）HK$68,800 起；逐項租約 HK$4–7 萬，視乎表演節目數量。詳見晚宴製作服務與舞台音響燈光價目。
8 分鐘單一致辭上限
10–15 分鐘環節之間緩衝
22:00大抽獎黃金時段
HK$68,800 起200 人套餐 M 製作費
常見問題
年會流程最常見的錯誤是什麼？
環節排得太密。致辭、頒獎、表演之間要留 10–15 分鐘緩衝；卡死的 rundown 一遲就全晚遲。
大抽獎應該放在幾點？
壓軸最尾（約 22:00）。抽獎留人是全晚最有效的工具 — 提早抽完，尾段人流即散。
司儀收費多少？要綵排嗎？
雙語企業司儀半日 HK$6,800 起；活動前一星期對稿，當日提前一小時對 cue。
表演節目多少個才足夠？
三小時晚宴 2–3 個節目：開場聚焦、中段互動、壓軸留給抽獎。