香港活動人手安排指南 2026｜8 個崗位與 1:50 計算表

直接答案：2026 年在香港辦一場公司活動，工作人員分兩類計：登記與引導按人數，約 1:50；舞台 cue、AV、攝影與後台按設備與環節。300 人晚宴合共約 13 位（100 人約 5 位、800 人約 28 位，未計場地餐飲人員）。以本站目錄價計，300 人的賓客服務與統籌人手約 HK$11,230。

活動當日最常見的兩個場面，一是入場時登記處排了二十米長的人龍，二是頒獎環節開始了，後台卻沒有人通知得獎者準備。兩者的原因相同：籌備時只問了「要多少人幫手」，沒有問「每個崗位要多少人、誰負責」。網上的人手比例文章，多數來自英美的人力公司，只計侍應與酒保，不講香港的保安許可證與勞工法例。本文把公司活動拆成八個崗位，給出 100、300、800 人三個規模的人數，並說明哪些崗位可以由同事兼任、哪些必須由專業人員負責。

活動要多少工作人員？先分兩類人手

問「300 人的活動要多少工作人員」，只有一半答案可以用比例計。賓客服務人手是直接面對賓客的崗位，例如登記、引導與帶位，工作量跟人數成正比；製作人手是讓活動運作的崗位，例如舞台 cue（即按流程提示講者與表演者上台的人）、AV 技術（audio-visual，音響與影像）、攝影與後台，工作量跟設備數量與環節多寡有關，而不是跟人數。

分開兩類，是因為兩類人手的來源與成本都不同。賓客服務人手可以由公司同事或臨時工擔任，培訓一次即可上手；製作人手則要懂得操作設備、讀懂流程表，通常由製作團隊提供。把兩類混在一起計，最常見的結果是找了十位同事幫手，卻沒有一個人懂得在 LED 屏黑屏時該怎樣做。

1:50 怎樣來？登記處的秒數計算

1:50 不是一個憑感覺的比例，而是由登記處的秒數推算出來。大部分賓客在活動開始前 30 分鐘到達，這 1,800 秒就是登記處的高峰。每位賓客登記需要多少秒，決定一位登記員能處理多少人。

以 QR 簽到每位約 18 秒計，一位登記員 30 分鐘可以處理約 100 人；用人手在名單上找名字、剔名、派名牌，每位約 36 秒，就只能處理約 50 人。再加上同等數量的引導人員，把賓客由登記處帶到座位，賓客服務人手就是每 100 位賓客兩位，即 1:50。如果活動不用 QR，登記一項就要按 1:50 計，賓客服務人手變成約 1:33。活動報名＋QR 簽到系統本站目錄價 HK$3,570／每次活動，800 人的活動可以省下約 8 位登記員。

8 個崗位：100／300／800 人各要幾位？

下表是八個崗位在三個規模下的建議人數，以及每個崗位最適合由誰擔任。人數以室內晚宴或會議、使用 QR 簽到為準：

三點說明。第一，舞台 cue 在 100 人與 300 人的活動，通常由現場統籌兼任；到了 800 人，舞台與後台距離遠、環節多，要另設一位舞台監督。第二，AV 技術按設備計：一套音響一位，加上 LED 屏或直播再加一位；本站的音響套裝已經「連技術員」，所以第一位技術員不必另計。第三，應急在 100 人的酒店活動可以依靠場地的保安與急救安排，但戶外活動、家庭日或有兒童參加的活動，即使只有 100 人也應該安排急救員。攝影崗位要拍多久、配多少部機，可參考〈Annual Dinner 攝影攝錄價錢〉。

哪些崗位可以由公司同事擔任？

公司同事熟悉賓客，由他們擔任登記與引導，往往比外聘人員更好：他們認得管理層與重要客戶，也知道誰坐哪一枱。但有三類崗位不應由同事兼任。

保安一項有法例要求。按香港警務處《保安及護衛服務條例》（第 460 章）須知，任何人必須持有由警務處處長發出的有效保安人員許可證，方可為他人擔任有報酬的保安工作；除已獲發保安公司牌照的公司外，任何人均不得提供人員為他人擔任有報酬的保安工作。違反第 11(1) 條，經定罪後可判處罰款港幣十萬元及監禁兩年。所以戶外或公眾參與的活動需要保安，應由持牌保安公司提供持證人員，本站目錄的活動保安（持牌，8 小時更）為 HK$1,280／位。

當日人手時間表：幾點到、幾點走

同一場活動，三批人手的到場時間相差可以超過兩小時。技術人手要在活動前數小時進場搭建與測試；登記與引導在簡報時才到；拆卸則在散場後由技術人手完成。把所有人叫在同一時間到場，前兩個小時就會有一批人無事可做，卻照樣計工時。

時間表同時決定成本。本站目錄的人手以 4 小時或 8 小時計：登記接待員（4 小時）HK$640，只需覆蓋入場高峰；引導與後台要由簡報一直留到散場，所以用活動助理（8 小時）HK$920；急救員（4 小時）HK$1,350，覆蓋賓客在場的時段。

請臨時工要注意甚麼？最低工資、勞保與 468

如果公司決定自己聘請臨時工，而不是透過製作公司或人力公司，公司就是僱主，要遵守以下三項規定：

三項規定的出處：勞工處法定最低工資專頁列明，法定最低工資由 2026 年 5 月 1 日起調升至每小時 43.1 元；勞工處《僱員補償條例簡明指南》列明，僱主必須為所有僱員投保，不論合約長短或工作時數、全職或兼職，200 名或以下僱員的保額不少於 1 億元；1823 對連續性合約新規定的說明則指出，由 2026 年 1 月 18 日起，每星期工時門檻由 18 小時降至 17 小時，並新增 4 星期合計不少於 68 小時的準則。一次性的晚宴通常不會觸及 468；但連續幾個週末的嘉年華或路演，同一批臨時工就可能符合連續性合約的條件。

人手要多少錢？300 人晚宴例子

把上文的崗位與時間表合起來，300 人晚宴的賓客服務與統籌人手如下。音響已連技術員、攝影另計，所以不在此表：

計算可以自己重做：3 × HK$640＋4 × HK$920＋HK$1,350＋HK$2,570＋HK$1,710＝HK$11,230。如果登記與引導改由公司同事擔任，可以扣減 3 × HK$640＋3 × HK$920＝HK$4,680，但要預留同事的培訓與簡報時間；需要迎賓或頒獎時遞送獎座，可以加禮儀小姐（HK$1,140／位，首 1 小時）。

這個例子不是固定編制。下面的清單由同一組人手出發：登記員與助理可按人數加減，亦可加禮儀小姐、持牌保安或對講機，總額按目錄即時重算。

人手簡報：開場前 30 分鐘講清楚五件事

人數安排好之後，最後一步是讓每個人知道自己的位置。以下五步由 T-2 週開始：

開場前 30 分鐘的全體簡報，要講清楚五件事：一、每個崗位的位置與時段；二、流程表上的關鍵時間，例如開場、頒獎與抽獎；三、洗手間、出口與急救站的位置；四、對講機頻道與向誰上報；五、遇到醉酒、受傷或設備故障時的處理次序。整場活動的流程表寫法，可參考〈活動流程表 Rundown 範本〉。

落單前核對清單：可以省與不可以省

把全文壓縮成八項，落實人手前逐一確認：

可以省的地方有兩個：用 QR 簽到把登記人手減半；登記與引導由熟悉賓客的同事擔任。不應該省的也有兩個：一是現場統籌，它是全場唯一同時掌握流程、供應商與場地的人；二是應急崗位，戶外或有兒童的活動，急救員不應以「場地應該有」代替。本站的活動人手與製作服務，見會議及論壇與晚宴及年會。

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