HK EventPro · 版本 2026-10-16 · 可填寫後列印／另存 PDF
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用途：核對與交接；填寫完成不代表場地、工程或安全批准。未知項保留「待確認」，每項指定跟進人與期限。
日期、形式、同時在場人數、流程及內容版本
場地／房間、平面圖版本、場勘日期、量度人；主辦、場地及 AV 聯絡人
場租、餐飲、設備、人手、運輸、清潔、加時、取消、天氣；每項標示已包／另報／不適用／待確認
照片編號、每段淨闊及淨高和單位、門扇與轉角、貨梯及載重來源；連箱件長闊高、重量及搬運方法
簡報版本、測試位置及結果、訊號、收音、直播（如適用）、器材用電資料、場地限制及專業確認
進場／搭建測試／彩排開放／活動散場／拆運交還；每段起止、計租、負責人
編號、觀察、證據、跟進人、期限、狀態、答覆者、日期及版本
虛構填寫例子：R01，後排右側，簡報第 12 頁表格看不清。主辦方改稿，AV 團隊重測，場地方確認配置；期限與結果待填。