HK EventPro 場勘工作紙｜版本 2026-10-16
用途：核對與交接；不代表場地／工程／安全批准。
活動／日期／預計同時在場人數：
場地／房間／圖紙版本／場勘日期／量度人：
場地方／主辦方／AV 製作商聯絡人：
1. 同一活動需求比較：場租、餐飲、AV、運輸、搭拆、操作人員、清潔、加時、取消及天氣條款。
每項填：已包含／另報／不適用／待確認；未知費用不可填零。
2. 路線：卸貨位置→門→轉角→斜台→貨梯→器材擺放點。
每段填：照片編號／淨闊×淨高（單位）／突出障礙／載重限制及資料來源／待核問題。
器材填：連運輸箱及突出件長×闊×高／重量／搬運方式／誰確認。
3. 聲畫：實際簡報版本／測試頁／後排與側邊位置／屏幕及訊號／收音測試／直播連線與後備（如適用）。
4. 電力與結構：設備型號數量及用電資料／場地供電及限制／指定或合資格人士／所需圖紙及審批窗口。
5. 時段：進場、搭建測試、彩排開放、活動散場、拆運清潔交還。各填起止／是否計租／責任人。
6. 問題紀錄：編號／觀察與證據／跟進人／所需書面資料／期限／狀態／回覆者日期及版本。
示例（虛構）：R01 後排右側，簡報第12頁表格看不清；主辦方改稿、AV重測、場地方確認配置。期限及結果待填。
所有未知項保留「待確認」，先取得當次書面資料，再更新圖紙及報價。
來源文章：https://hkeventpro.com/blog/hk-venue-selection-guide/